Die Autoren der MindBusiness GmbH sind wieder im SharePoint-Magazin vertreten. Dieses Mal mit folgendem Thema:

Power BI mit SharePoint – Wo Excel streikt und PowerPivot triumphiert

PowerPivot. Was ist das überhaupt? Wie funktioniert es? Welchen Nutzen bringt dieses Tool? Wie wird mit SharePoint synchronisiert? Fragen über Fragen! Die Antworten  erleichtern allerdings das Arbeiten im Tagesgeschäft, als [...]]]> Achtung! News!

Die Autoren der MindBusiness GmbH sind wieder im SharePoint-Magazin vertreten. Dieses Mal mit folgendem Thema:

Power BI mit SharePoint – Wo Excel streikt und PowerPivot triumphiert

PowerPivot. Was ist das überhaupt? Wie funktioniert es? Welchen Nutzen bringt dieses Tool? Wie wird mit SharePoint synchronisiert? Fragen über Fragen! Die Antworten  erleichtern allerdings das Arbeiten im Tagesgeschäft, als auch im Fällen von strategischen Entscheidungen. Also, aufgepasst! Der Hauptteil dieses Artikels besteht aus einer Wette. Diese lautet: Wetten, dass es machbar ist innerhalb von 15 Minuten ein übersichtliches BI-Cockpit in SharePoint zu veröffentlichen, dass sich bei Änderungen der Daten automatisch aktualisiert? Es wird gezeigt, dass diese automatische Aktualisierung nur aufgrund des Arbeitens mit Datenfeeds ermöglicht wird. Des Weiteren wird geklärt, ob diese automatisch aktualisierende BI-Lösung mit Microsoft Office365, somit SharePoint Online, gleiche Funktionalitäten mit sich bringt und es wird ein grober Ausblick auf SQL Server 2012 in Verbindung mit PowerView getätigt.

Hier geht es direkt zum Artikel: SharePoint-Magazin_PowerBI

Das MindBusiness-Team

… damit Ihnen in Office beim Einfügen einer Grafik automatisch ein Netzwerklaufwerk mit Bildern angezeigt wird.

Da es aber in Word oder PowerPoint auf der Oberfläche keine Möglichkeit gibt diesen Pfad zu ändern bietet sich noch eine der folgenden Lösungen an:

Lösung 1

Sie erstellen eine Verknüpfung des Netzwerkpfades im Ordner „Eigene Bilder“. Dazu müssen Sie den [...]]]>  

… damit Ihnen in Office beim Einfügen einer Grafik automatisch ein Netzwerklaufwerk mit Bildern angezeigt wird.

Da es aber in Word oder PowerPoint auf der Oberfläche keine Möglichkeit gibt diesen Pfad zu ändern bietet sich noch eine der folgenden Lösungen an:

Lösung 1

Sie erstellen eine Verknüpfung des Netzwerkpfades im Ordner „Eigene Bilder“. Dazu müssen Sie den Ordner aus dem Netzwerklaufwerk „kopieren“ und im Ordner „Eigene Bilder“ mit der rechten Maustaste und „Verknüpfung einfügen“ einfügen.

Nachteil
Die Verknüpfung verhält sich in „Eigene Bilder“ wie ein Unterordner. Wenn Sie in Office eine Grafik einfügen möchten muss der verknüpfte Ordner erst noch geöffnet werden.

Lösung 2

Man kann den Ordner „Eigene Bilder“ komplett auf das Netzwerklaufwerk „umbiegen“. Das hat Microsoft übrigens ausdrücklich so vorgesehen und es ist auch relativ einfach einzustellen.

Klicken Sie dazu zuerst im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Eigene Bilder“ und dann auf „Eigenschaften“. Im Register Pfad kann nun ein neuer Pfad eingegeben, oder über „Verschieben…“ausgewählt werden.

Das Ergebnis
Beim nächsten Start z.B. von Word wird der neue Pfad automatisch verwendet.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

Öffnen Sie dazu über das Register (1) Datei die (2) Optionen.

Ersetzen Sie unter (3) Allgemein Ihren (4) Benutzernamen durch einen neutralen Begriff, wie z.B. Kommentar, und bestätigen Sie mit (5) OK.

Diese Information wird nun in alle [...]]]> Es ist nicht immer wünschenswert den Benutzernamen im Kommentarfeld mitzutragen. Man kann diese Information zwar nicht deaktivieren aber zumindest “neutralisieren”.

Öffnen Sie dazu über das Register (1) Datei die (2) Optionen.

Ersetzen Sie unter (3) Allgemein Ihren (4) Benutzernamen durch einen neutralen Begriff, wie z.B. Kommentar, und bestätigen Sie mit (5) OK.

Diese Information wird nun in alle Kommentare eingefügt.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

Bildbibliotheken dienen [...]]]> In SharePoint gibt es schon seit mehreren Versionen die Bildbibliothek. In SharePoint 2010 dazugekommen ist die Objektbibliothek, die sich u.a. auch für Bilder eignet. Häufig wird noch aus Gewohnheit (oder wegen der griffigeren Bezeichnung) die Bildbibliothek verwendet, dabei hat die Objektbibliothek einige interessante Funktionalitäten. Hier im Artikel sind einige Infos dazu zusammengefasst.

Bildbibliotheken (Image Libraries)

Bildbibliotheken dienen als Ablage für Bitmap- bzw. Rastergrafiken. Sie bieten folgende Funktionalitäten bzw. Eigenschaften:

• Es werden folgende Formate unterstützt: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF
• Es stehen drei Ansichtsformate zur Verfügung:
  - Details (Listenansicht)
  - Miniaturansicht (mit Bildvorschau)
  - Filmstreifen (mit größerer Bildvorschau des selektierten Bildes)
• Eine Bildschirmpräsentation (Diashow) kann über das Aktionen-Menü gestartet werden
• Für das Hochladen mehrerer Bilder auf einmal wird der Microsoft Picture Manager verwendet. Damit kann ein Anwender nicht einfach den Computer/das Netzwerk nach Bildern durchsuchen sondern muss sich erst eine Bildverknüpfung anlegen. Dafür bietet der Picture Manager grundlegende Werkzeuge zur Bildbearbeitung (Größe ändern, Zurechtschneiden…).
• Bilder können aus der Bibliothek heraus mit dem Picture Manager bearbeitet werden
• Ausgewählte Bilder können heruntergeladen und ggf. in ein anderes Dateiformat konvertiert werden (volle Größe, Vorschau, Miniaturansicht, benutzerdefinierte Größe)
• Beim Hochladen werden manche Metadaten automatisch übernommen (Bilderstellungsdatum, Autor…)
• In Suchergebnissen werden Bilder in Bildbibliotheken als Miniaturansicht angezeigt
• Bildbibliotheken unterstützen keine Datenblattansicht, d.h. die Mehrfachbearbeitung von Metadaten ist nicht möglich
• Es wird keine Vorschau mit weiteren Eigenschaften/Funktionen angezeigt beim Berühren einer Miniaturansicht mit der Maus
• Die Bildbibliothek wird nicht mit der aktuelle Benutzeroberfläche (Menüband) angezeigt

Hinweis: Wenn Dateien in anderen Formaten hochgeladen werden, wird u.a. keine Vorschau angezeigt. Dies gilt ebenfalls für Grafiken im Vektorvormat (PSD, EPS…) wie für PDF-Dateien.

Objektbibliothek (Asset Libraries)

In Medienbibliotheken können ebenfalls Bilder sowie zusätzlich Audio- und Videodateien abgespeichert werden. Hier die Funktionalitäten und Eigenschaften:

• Es werden folgende Bildformate unterstützt: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF

• Weiterhin werden diverse Video- (MPEG4, WMV) und Audioformate (MP3, WMA, WAV) unterstützt. Die vollständige Auflistung hier:
  http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc189080(VS.95).aspx

• Es stehen zwei Ansichtsformate zur Verfügung:
  - Miniaturansicht (Bilder werden direkt angezeigt, für Videos und Audiodateien werden entsprechende Standardgrafiken angezeigt, die über die Eigenschaften angepasst werden können)
  - Details (Listenansicht)

• Das Hochladen mehrerer Dateien gleichzeitig funktioniert wie bei Dokumentenbibliotheken per Drag & Drop

• Beim Hochladen werden manche Metadaten automatisch übernommen, falls erweiterte Bilddaten ebenfalls übernommen werden sollen (Kamera, GPS-Daten…), können zusätzliche Spalten eingerichtet werden wie hier beschrieben: http://blogs.msdn.com/b/michaelp/archive/2011/05/13/automatic-metadata-extraction-of-digital-assets-in-sharepoint-2010.aspx

• Die Datenblattansicht wird unterstützt, d.h. Mehrfachbearbeitung von Metadaten ist möglich

• In der Miniaturansicht wird beim Berühren mit der Maus eine Vorschau der Datei angezeigt, von dort aus können weitere Aktionen gestartet werden (Video abspielen…)

• Die Medienbibliothek unterstützt die grafische Benutzeroberfläche (Menüband)

• Bilder in Objektbibliotheken werden in Suchergebnissen nicht als Miniaturansicht angezeigt, hier ein möglicher Workaround, der jedoch in der Zentraladministration von SharePoint eingerichtet werden muss:
  http://www.sharepointblog.com/2010/11/image-content-type-thumbnails-in-2010.html

Gewusst wie!

1. Abschnitte als PDF-Datei

2. Benutzerdefinierte Präsentationen als PDF-Datei

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

Für einen sauberen Screenshot müssen Sie die „Störfaktoren“ zuerst [...]]]> Wer kenn das nicht, man arbeitet an einem ausführlichen Bericht in Word und benötigt dafür einige Screenshots aus einer Excel-Tabelle. Einen Screenshot zu erstellen ist nicht schwer aber wie oft haben auch Sie sich über die Kommentarsymbole oder aber über die roten Unterstriche (z.B. bei Produktnamen) geärgert?

Für einen sauberen Screenshot müssen Sie die „Störfaktoren“ zuerst manuell beseitigen. Das ist aber zu umständlich und überhaupt nicht notwendig.

Gewusst wie!

Wir haben Musterhaft eine Tabelle vorbereitet und möchten daraus einen Screenshot für unseren Bericht erstellen. Einige der Werte in der Spalte „Deckungsbeitrag 1“ haben einen Kommentar. Das Kommentarsymbol soll in unserem Screenshot jedoch nicht zu sehen sein.

Mit der Funktion „Als Bild kopieren“ kann man sich unnötige Zwischenarbeitsschritte sparen.

1. Markieren Sie den gewünschten Bereich in Ihrer Tabelle.

2. Öffnen Sie das Startregister und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf den Drop-Down Pfeil im Feld Kopieren.

3. Wählen Sie im Untermenü den Befehl Als Bild kopieren …

4. Im sich öffnenden Dialog aktivieren Sie die Option Wie ausgedruckt und bestätigen mit OK.

Wenn wir das Bild nun mit der Tastenkombination STRG + V in unser Word-Dokument einfügen ist es nicht nur sauber ausgeschnitten sondern auch frei von jeglichen Kommentaren oder anderen Störfaktoren.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

The first you will read on Microsoft msdn for SharePoint 2010 about this requirement should be: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.sharepoint.webpartpages.communication.iparametersoutprovider.aspx.

Uups, there is a bold NOTE: This API is now obsolete (IParametersOutProvider) and where is the link [...]]]> A client was asking for a connectable web part, sending a parameter to data form web part (dfwp) build by SharePointDesigner.

The first you will read on Microsoft msdn for SharePoint 2010 about this requirement should be: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.sharepoint.webpartpages.communication.iparametersoutprovider.aspx.

Uups, there is a bold NOTE: This API is now obsolete (IParametersOutProvider) and where is the link to the new one?  .. i was  adapting the example for my test solution.

If i copied the complete code to my own web part class and compile this code first time, i got a message on my classname: ‘Microsoft.SharePoint.WebPartPages.Communication.IParametersOutProvider’ is obsolete: ‘Use System.Web.UI.WebControls.WebParts.IWebPartParameters instead’, why it’s not written in the note?

Trying this code, i was running in an unhandled exception on Step #6. The PartCommunicationConnect was called, the given connectedPart was Null! The exception occurs if you connect a dfwp with parameter binding to my wp implementing IParametersOutProvider. So i realized, this should not my solution.. searching for a fully description on IWebPartParameters.. there are not so many complete stories on the net yet..

Now i will share working c# code like in the above link.

In my example, a hidden web part extracts a sequence from current web URI and send the ‘data’ parameter to a dfwp connected by parameter binding.

   1:  // Common .NET required namespaces

   2:  using System;

   3:  using System.ComponentModel;

   4:   

   5:  // WebPart required namespaces

   6:  using System.Web;

   7:  using System.Web.UI;

   8:  using System.Web.UI.WebControls;

   9:  using System.Web.UI.WebControls.WebParts;

  10:   

  11:  //Step #1: Reference the SharePoint namespace.

  12:  using Microsoft.SharePoint;

  13:   

  14:  namespace ConnectionCodeSamples.WebPartParametersProvider

  15:  {

  16:      // Step #2: Inherit from the WebPart base class and implement the 

  17:      // IWebPartParameters interface.

  18:      [ToolboxItemAttribute(false)]

  19:      public class WebPartParametersProvider : WebPart, IWebPartParameters

  20:      {

  21:          // Step #3: Declare private variables for configuration , handling 

  22:          // and a value passed as parameter.

  23:          private int _strFirst;

  24:          private int _strLength;

  25:          private string _myError = string.Empty;

  26:   

  27:          private string _urlData = "WebPartParametersProvider url 'data' value";

  28:   

  29:          // Step #4: the provider must implement a list of property descriptors 

  30:          // that the consumer is interested in 

  31:          private PropertyDescriptorCollection _objParameters;

  32:          public PropertyDescriptorCollection Parameters

  33:          {

  34:              get { return _objParameters; }

  35:              set { _objParameters = value; }

  36:          }

  37:   

  38:          // Step #5: Constructor

  39:          public WebPartParametersProvider()

  40:          {

  41:              this.ExportMode = WebPartExportMode.All;

  42:              base.Hidden = true;

  43:          }

  44:   

  45:          // Step #6: implement ConnectionInterface

  46:          [ConnectionProvider("my parameters provider")]

  47:          public IWebPartParameters ConnectionInterface()

  48:          {

  49:              return this;

  50:          }

  51:   

  52:          // Step #7: implement a schema for the data returned by the provider

  53:          // you need this for the IWebPart* interfaces

  54:          public System.ComponentModel.PropertyDescriptorCollection Schema

  55:          {

  56:              get

  57:              {

  58:                  PropertyDescriptorCollection objProperties;

  59:                  PropertyDescriptor[] arrProperties =

  60:                      new PropertyDescriptor[Parameters.Count];

  61:                  TypeDescriptor.GetProperties(this);

  62:   

  63:                  objProperties = TypeDescriptor.GetProperties(this);

  64:                  int intParameterCount = 0;

  65:                  foreach (PropertyDescriptor objProperty in Parameters)

  66:                  {

  67:                      if (Parameters[objProperty.Name] != null)

  68:                      {

  69:                          intParameterCount++;

  70:                          arrProperties[intParameterCount] = objProperty;

  71:                      }

  72:                  }

  73:   

  74:                  objProperties = new PropertyDescriptorCollection(arrProperties);

  75:                  return objProperties;

  76:              }

  77:          }

  78:   

  79:          // Step #8: implement a method called SetConsumerSchema(), allows a consumer

  80:          // to express its interest in a set of parameters provided by provider

  81:          public void SetConsumerSchema(System.ComponentModel.PropertyDescriptorCollection schema)

  82:          {

  83:              Parameters = schema;

  84:          }

  85:   

  86:          // Step #9: implement the GetParametersData(), this will hold a reference

  87:          // to the parameters consumer web part after a connection is established

  88:          public void GetParametersData(ParametersCallback callback)

  89:          {

  90:              StateBag objParameters = new StateBag();

  91:   

  92:              foreach (PropertyDescriptor objProperty in Parameters)

  93:              {

  94:                  switch (objProperty.Name)

  95:                  {

  96:                      case "data":

  97:                          objParameters.Add("data", UrlData);

  98:                          break;

  99:                      default:

 100:                          throw new Exception("WebPartParametersProvider: Unknown parameter name");

 101:                  }

 102:              }

 103:   

 104:              callback.Invoke(objParameters);

 105:          }

 106:   

 107:          // Step #10: implement properties for web part configuration 

 108:          // and to hold our data extracted from current url

 109:          [WebBrowsable(true),

 110:          Personalizable(PersonalizationScope.Shared),

 111:          WebDescription("The first char in web url to search for (0 based).")]

 112:          public int UrlFirst

 113:          {

 114:              get

 115:              {

 116:                  return this._strFirst;

 117:              }

 118:              set

 119:              {

 120:                  this._strFirst = value > 0 ? value : 0;

 121:              }

 122:          }

 123:   

 124:          [WebBrowsable(true),

 125:          Personalizable(PersonalizationScope.Shared),

 126:          WebDescription("The length of the string to extract after first char.")]

 127:          public int StrLength

 128:          {

 129:              get

 130:              {

 131:                  return this._strLength;

 132:              }

 133:              set

 134:              {

 135:                  this._strLength = value > 0 ? value : 0;

 136:              }

 137:          }

 138:   

 139:          public string UrlData

 140:          {

 141:              get { return _urlData; }

 142:              set { _urlData = value; }

 143:          }

 144:   

 145:          // Step #11: init the all data

 146:          protected override void OnInit(EventArgs e)

 147:          {

 148:              base.OnInit(e);

 149:   

 150:              if (UrlFirst != 0 && StrLength > 0)

 151:              {

 152:                  try

 153:                  {

 154:                      string url = SPContext.Current.Web.Url;

 155:                      if (url.Length >= UrlFirst + StrLength)

 156:                      {

 157:                          _urlData = url.Substring(UrlFirst, StrLength);

 158:                      }

 159:                  }

 160:                  catch (Exception se)

 161:                  {

 162:                      _myError = se.Message + ", " + se.InnerException;

 163:                  }

 164:              }

 165:          }

 166:   

 167:          // Step #12: create controls to show properies, 

 168:          // data and web part configuration hints in page edit mode

 169:          protected override void CreateChildControls()

 170:          {

 171:              Controls.Clear();

 172:   

 173:              if ((UrlFirst == 0 || StrLength == 0))

 174:              {

 175:                  //.. show a how to configure web part

 176:              }

 177:              else

 178:              {

 179:                  //.. show your properties and the assigned data

 180:              }

 181:          }

 182:      }

 183:  }

for more description, please study also on msdn the IWebPartParameters interface: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/system.web.ui.webcontrols.webparts.iwebpartparameters.aspx

Weitere Information zum Planungshandbuch finden Sie hier.

Ihr MindBusiness-Team