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Vergleich Objekt- und Bildbibliothek in SharePoint 2010

Bernhard Straub — Fri, 25 Nov 2011 15:04:21 +0000

In SharePoint gibt es schon seit mehreren Versionen die Bildbibliothek. In SharePoint 2010 dazugekommen ist die Objektbibliothek, die sich u.a. auch für Bilder eignet. Häufig wird noch aus Gewohnheit (oder wegen der griffigeren Bezeichnung) die Bildbibliothek verwendet, dabei hat die Objektbibliothek einige interessante Funktionalitäten. Hier im Artikel sind einige Infos dazu zusammengefasst.

Bildbibliotheken (Image Libraries)

Bildbibliotheken dienen als Ablage für Bitmap- bzw. Rastergrafiken. Sie bieten folgende Funktionalitäten bzw. Eigenschaften:

Es werden folgende Formate unterstützt: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF
Es stehen drei Ansichtsformate zur Verfügung:
- Details (Listenansicht)
- Miniaturansicht (mit Bildvorschau)
- Filmstreifen (mit größerer Bildvorschau des selektierten Bildes)
Eine Bildschirmpräsentation (Diashow) kann über das Aktionen-Menü gestartet werden
Für das Hochladen mehrerer Bilder auf einmal wird der Microsoft Picture Manager verwendet. Damit kann ein Anwender nicht einfach den Computer/das Netzwerk nach Bildern durchsuchen sondern muss sich erst eine Bildverknüpfung anlegen. Dafür bietet der Picture Manager grundlegende Werkzeuge zur Bildbearbeitung (Größe ändern, Zurechtschneiden…).
Bilder können aus der Bibliothek heraus mit dem Picture Manager bearbeitet werden
Ausgewählte Bilder können heruntergeladen und ggf. in ein anderes Dateiformat konvertiert werden (volle Größe, Vorschau, Miniaturansicht, benutzerdefinierte Größe)
Beim Hochladen werden manche Metadaten automatisch übernommen (Bilderstellungsdatum, Autor…)
In Suchergebnissen werden Bilder in Bildbibliotheken als Miniaturansicht angezeigt
Bildbibliotheken unterstützen keine Datenblattansicht, d.h. die Mehrfachbearbeitung von Metadaten ist nicht möglich
Es wird keine Vorschau mit weiteren Eigenschaften/Funktionen angezeigt beim Berühren einer Miniaturansicht mit der Maus
Die Bildbibliothek wird nicht mit der aktuelle Benutzeroberfläche (Menüband) angezeigt

Hinweis: Wenn Dateien in anderen Formaten hochgeladen werden, wird u.a. keine Vorschau angezeigt. Dies gilt ebenfalls für Grafiken im Vektorvormat (PSD, EPS…) wie für PDF-Dateien.

Objektbibliothek (Asset Libraries)

In Medienbibliotheken können ebenfalls Bilder sowie zusätzlich Audio- und Videodateien abgespeichert werden. Hier die Funktionalitäten und Eigenschaften:

Es werden folgende Bildformate unterstützt: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF
Weiterhin werden diverse Video- (MPEG4, WMV) und Audioformate (MP3, WMA, WAV) unterstützt. Die vollständige Auflistung hier:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc189080(VS.95).aspx
Es stehen zwei Ansichtsformate zur Verfügung:
- Miniaturansicht (Bilder werden direkt angezeigt, für Videos und Audiodateien werden entsprechende Standardgrafiken angezeigt, die über die Eigenschaften angepasst werden können)
- Details (Listenansicht)
Das Hochladen mehrerer Dateien gleichzeitig funktioniert wie bei Dokumentenbibliotheken per Drag & Drop
Beim Hochladen werden manche Metadaten automatisch übernommen, falls erweiterte Bilddaten ebenfalls übernommen werden sollen (Kamera, GPS-Daten…), können zusätzliche Spalten eingerichtet werden wie hier beschrieben: http://blogs.msdn.com/b/michaelp/archive/2011/05/13/automatic-metadata-extraction-of-digital-assets-in-sharepoint-2010.aspx
Die Datenblattansicht wird unterstützt, d.h. Mehrfachbearbeitung von Metadaten ist möglich
In der Miniaturansicht wird beim Berühren mit der Maus eine Vorschau der Datei angezeigt, von dort aus können weitere Aktionen gestartet werden (Video abspielen…)
Die Medienbibliothek unterstützt die grafische Benutzeroberfläche (Menüband)
Bilder in Objektbibliotheken werden in Suchergebnissen nicht als Miniaturansicht angezeigt, hier ein möglicher Workaround, der jedoch in der Zentraladministration von SharePoint eingerichtet werden muss:
http://www.sharepointblog.com/2010/11/image-content-type-thumbnails-in-2010.html

Fehler beim Einfügen einer Spalte vom Typ Verwaltete Metadaten

Bernhard Straub — Wed, 17 Aug 2011 07:08:32 +0000

Wer in einer Liste oder Bibliothek eine Spalte vom Typ "Verwaltete Metadaten" hinzufügen möchte und dort die Option "Ausdruckssatz anpassen" wählt, erhält möglicherweise die Fehlermeldung "Der Standardterminologiespeicher für diese Website kann nicht identifiziert werden":

Hier muss eine Einstellung in der Zentraladministration von SharePoint 2010 erfolgen, und zwar unter Anwendungsverwaltung – Dienstanwendungen verwalten. Selektieren Sie dort den gewünschten Managed Metadata Service, d.h. die dazugehörige Verbindung…

… und wählen dann im Menüband die Eigenschaften. Aktivieren Sie nun im Fenster die Option "Diese Dienstanwendung ist der Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze.

Designfarben in SharePoint 2010 – eine Referenz

Bernhard Straub — Wed, 04 May 2011 17:58:18 +0000

In SharePoint 2010 besteht die Möglichkeit, über die Design-Einstellungen einer Site die Farben auf einfache Weise zu ändern. Weiterhin können diese Designs mit PowerPoint 2010 ebenfalls erstellt und bearbeitet werden.

In diesem Beitrag soll es hauptsächlich darum gehen, welche Webseitenobjekte von der jeweiligen Farbeinstellung betroffen sind. Damit können Sie schnell das Erscheinungsbild z.B. von Ihren Teamsites den Farben im Unternehmen anpassen. Für manche Anwendungen, z.B. Office 365-Lösungen, wird das schon ausreichen, in größeren Projekten wird man natürlich die Gestaltungsvorlagen (Masterseiten) inkl. CSS anpassen oder eigene erstellen.

Hier also eine kleine Referenz für Ihre Farbanpassungen. Es geht nicht um Vollständigkeit, sondern um eine Hilfe um schneller das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Einstellen des Designs

Wenn Sie in den Websiteeinstellungen einer Site unter Aussehen und Verhalten auf Websitedesign klicken, erscheint eine Seite mit den Standarddesigns und ggf. eigenen Designs. Darunter sind 12 Farbauswahlfelder aufgelistet. Hier können Sie z.B. eine Hintergrundfarbe ändern. Wir haben mit PowerPoint ein recht neutrales Design ("theme1" in der Abbildung) gewählt, anschließend werden links von der Designliste die Farbabstufungen angezeigt:

Die Startseite

Die Standard-Seite einer Teamwebsite haben wir etwas bearbeitet, ein Kalenderwebpart und einen Kalendereintrag eingefügt, ein Dokument erstellt, und das Bild rechts entfernt. Diese Startseite sieht mit dem einfachen Design folgendermaßen aus:

Ein Listeneintrag

Als zweites Beispiel die Anzeige eines Kalendereintrags:

Text/Hintergrund – dunkel 1

Wir ändern die erste der Farben in ein kräftiges rot, das Ergebnis (Startseite/Listeneintrag) mit einigen Hervorhebungen:

Text/Hintergrund – hell 1

Hier haben wir ein helles grün gewählt. Wieder die beiden Seiten nach der Änderung:

Text/Hintergrund – dunkel 2

Nun ein dunkles rot für dieses Farbelement:

Text/Hintergrund – hell 2

Für dieses Beispiel ein Ockergelb:

Im Menüband den ganz hellen gelben Farbton beachten:

Akzent 1

Für dieses Beispiel ein Lila:

Im Dialogfenster taucht die Akzentfarbe 1 als Rahmenfarbe auf:

Akzent 2, 3, 4

Diese Akzentfarben werden nicht oder nur auf speziellen Seiten verwendet.

Akzent 5

Hier ein gelbgrün für das Beispiel:

Keine Änderungen im Dialogfenster.

Akzent 6

Diese Farbe ist uns nur im Hinweis aufgefallen, der z.B. beim Öffnen einer Kalenderansicht von rechts eingeblendet wird, im Beispiel ein violett:

SharePoint Anwenderwissen jetzt auch auf DVD

Sara Unverhau — Wed, 09 Mar 2011 16:25:06 +0000

Es ist soweit: Wir sind stolz unser erstes Trainingsvideo, dass wir im Auftrag von video2brain erstellen durften, hier vorzustellen. Eine Woche verbrachten wir – das sind Dagmar Herzog, Nadja Mafenbeier und Sara Unverhau – zu dritt auf gefühlten 3 m²…mit einem Ergebnis, dass sich unserer Meinung nach sehen lassen kann.

Unser Ziel als reine Anwender war es, SharePoint Know-how ganz gezielt genau für diese Gruppe bereitzustellen. Und das nicht in Form der bloßen Präsentation aller zur Verfügung stehenden Features sondern durch die Darstellung praxisnaher Szenarien, bei deren Aufbau wichtige Komponenten/Funktionen SharePoints erläutert und gezeigt werden. Das heißt Sie lernen anhand von alltäglichen und gängigen Beispielsituation in Unternehmen, wie Sie bestimmte Aufgaben und Anforderungen optimal mit SharePoint 2010 lösen und dabei die Möglichkeiten dieses Werkzeugs – und teilweise auch von Office 2010 – geschickt nutzen.

So entstand der Mehrwert, den wir uns für Sie – die Sie hoffentlich mal einen Blick in unsere Videos werfen – vorgestellt haben.

Diese Möglichkeiten haben Sie jetzt:

- Inhaltsverzeichnis lesen (.pdf)
- Weitere Infos zum Training einholen
- Filme anschauen:
- Das Menüband in SharePoint 2010
- Dokumente in SharePoint 2010 bewerten
- Kalender bearbeiten und mit SharePoint 2010 synchronisieren
- Der Websitetyp “Gruppenarbeit”
- Das Workspace Konto

Das Video Training ist ab 35,99 €, zum Beispiel bei Amazon, erhältlich.

Wir sind gespannt auf Ihre Meinung!

Viele Grüße

Sara Unverhau

Neues in SharePoint 2010 (Teil VI) – Nachschlagespalten

Bernhard Straub — Fri, 29 Oct 2010 13:42:37 +0000

Hier wieder eine kleine Neuerung in SharePoint 2010, die wir kurz beschreiben möchten.

In Listen können sog. Nachschlagespalten eingefügt werden, die Werte aus einer anderen Liste/Bibliothek derselben Site zur Auswahl anbietet. So kann z.B. eine benutzerdefinierte Liste “Teilprojekte” erstellt werden, und in einer Dokumentenbibliothek kann ein Dokument mit einer Nachschlagespalte auf diese Liste einem Teilprojekt zugeordnet werden.

Neu in SharePoint 2010 ist, dass nach der Auswahl der Nachschlagespalte aus der Ursprungsliste (z.B. die Teilprojekte) auch weitere Spalten angezeigt werden können. So kann man dann beim Dokument nicht nur das Teilprojekt sondern gleich auch noch z.B. Start- und Enddatum mit anzeigen lassen.

Leider lassen sich nicht alle Spaltentypen anzeigen. Wir haben eine Quell-Liste mit allen Standard-Spaltentypen erstellt und geschaut, welche davon zusätzlich mit einer Nachschlagespalte angezeigt werden können. In der Abbildung sind die entsprechenden Spalten hervorgehoben, die restlichen Standardspalten sind von einem dieser markierten Datentypen:

Nicht mit angezeigt werden können also folgende Spaltentypen:

Mehrere Zeilen
Auswahl
Währung
Nachschlagen
Ja/Nein
Person
Hyperlink/Bild
Metadaten

Besonders schade finden wir das bei Auswahl, Person und Metadaten.

Jedenfalls sieht das Ergebnis in einer Liste mit einer Nachschlagespalte folgendermaßen aus, auf jeden Fall eine schöne Erweiterung in 2010:

Grenzen und Limits in SharePoint 2010

Bernhard Straub — Fri, 15 Oct 2010 07:59:56 +0000

Bei Microsoft Technet gibt es einen schönen Artikel über Empfehlungen und Limitierungen in SharePoint 2010, z.B. zu Site Collection-Größe:

http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262787.aspx

Was kann SharePoint 2010? Funktionen & Webparts im Überblick!

Sara Unverhau — Tue, 31 Aug 2010 08:50:54 +0000

SharePoint 2010 bietet viele Möglichkeiten und Funktionalitäten. Des Weiteren glänzt SharePoint durch seine Vielzahl an Webparts.

In dieser PDF-Datei finden Sie alle Funktionalitäten und Webparts nach SharePoint-Version und –Bereich!

Für Fragen kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Sie.

Neues in SharePoint 2010 (Teil V) – Gruppenkalender und Personen

Bernhard Straub — Tue, 24 Aug 2010 11:36:43 +0000

In einem vorangegangenen Artikel haben wir den Gruppenkalender beschrieben. Dabei haben wir und weitere Anwender festgestellt, dass die hinzugefügten Personen beim erneuten Besuchen des Kalenders nicht mehr angezeigt werden. Das passiert, wenn man die Anwender direkt in der Kalenderansicht hinzufügt:

In den Ansichtseigenschaften (oder an anderer Stelle) kann dies leider auch nicht festgehalten werden. Falls die gewünschten Anwender in einer SharePoint-Gruppe zusammengefasst sind, können diese allerdings im Menüband im Dropdown-Menü unter "Personen" gewählt werden.

SharePoint – Mit Silverlight die Userliste einer SiteCollection auslesen und in eine ComboBox schreiben

Albrecht Darimont — Sun, 22 Aug 2010 19:38:53 +0000

Dieser Blog beschreibt wie sie in einer Silverlight Maske eine ComboBox mit den aktuellen Usern einer SiteCollection füllen können. Der konkrete Projekthintergrund war die Vorgabe, in einer Silverlight Maske mehrere Tabellen über eine Maske zu befüllen und dabei auch User Objekte zu schreiben. Dazu muss der Benutzer clientseitig User auswählen können, um diese dann zu schreiben. Die Liste musste also dynamisch zur Laufzeit abgefragt werden.

Vorgehensweise

Als erste muss bekannt sein und dynamisch jederzeit ermittelt werden können, welche User es gibt. Dazu muss die SharePoint Liste Benutzerinformationsliste (people) ausgelesen werden. Zudem müssen die Feldbezeichnungen bekannt sein, aus denen der Name des Users und seine ID hervorgehen. Name und ID werden benötigt, wenn ein neuer Datensatz mit einem User Objekt als Metadatum angelegt werden soll.

Als erstes habe ich die GUID ermitteln und in eine Variable geschrieben.Dazu habe ich über Benutzer und Gruppen die Liste Alle Personen anzeigen lassen. Über Einstellungen erhalte ich in der Adressezeile die GUID dargestellt und kann diese in einer Variablen speichern.

String userGUID = “{776af73a-fdcc-46e7-8337-7ff385a17cde}”;

Als nächste habe ich eine Klasse User definiert und eine Liste, die als Cache für alle eingelesenen User dient. Der Cache ist eine generische Liste.

List ListUser = new List();

using System;
using System.Net;
using System.Windows;
using System.Windows.Controls;
using System.Windows.Documents;
using System.Windows.Ink;
using System.Windows.Input;
using System.Windows.Media;
using System.Windows.Media.Animation;
using System.Windows.Shapes;

namespace ItergoDos
{
public class User
    {
        public string UserSelection { set; get; }
        public string ImnName { set; get; }

public string getSPValue()
{

return UserSelection + “,#” + ImnName;
}

}
}

Hier sehen Sie die Properties UserSelection und ImnName, die der Web Service liefert, wenn die Liste abgefragt wird. Die Methode

getSPValue() liefert mir einen String. mit dessen Hilfe ich einen User “schreiben” kann.

Jetzt muss ich die Liste asynchron abrufen und dann in den Cache und in die ComboBox schreiben.

Zunächst der Request:

statusFlag = StatusFlags.USER_AUSLESEN; (das statusFlag wird über eine Enumeration gesetzt.)
GUID = userGUID;
proxy.GetListItemsAsync(GUID, null, null, null, null, null, null);

Im Callback steht die folgende Zeile

void proxy_GetListItemsCompleted(object sender, GetListItemsCompletedEventArgs e)
        {
            switch (statusFlag)
            {
                case StatusFlags.START: this.writeGUIDSToCache(e); break;
               case StatusFlags.USER_AUSLESEN: populateComboUser(e); break;
            }
        }

Und so sieht die Methode populateComboUser(e) aus.

private void populateComboUser(GetListItemsCompletedEventArgs e)
   {
       this.comboUser.Items.Clear();
       var dieListe = (from x in e.Result.Elements().First().Elements()
                       select new User
                       {
                           UserSelection = x.Attribute(“ows_UserSelection”).Value,
                           ImnName = x.Attribute(“ows_ImnName”).Value
                       }).ToList();

       foreach (User u in dieListe)
       {
               ListUser.Add(u);
               this.comboUser.Items.Add(u.ImnName);
       }
   }

Über Linq lese ich den Result des Request aus schreibe eine Userliste, die in der anschließenden Schleife in den Cache, also die Liste, und in die ComboBox geschrieben wird. In ows_UserSelection steht die ID und in ows_ImnName der Username.

Welche Felder der Web Service liefert habe ich über Fiddler ermittelt indem ich in einem ersten Schritt einfach nur die Liste abgefragt und mir dann das Protokoll angeschaut habe.

Das Ergebnis sieht dann so aus:

SharePoint 2010 – Taxonomie, Tagging, Metadaten, Bewertungen (II) – Verwendung

Bernhard Straub — Tue, 10 Aug 2010 13:56:24 +0000

Weiter geht es mit unserer Artikelserie zu den neuen SharePoint 2010-Funktionalitäten rund um Tagging, Metadaten etc.

Anwendung	Konfiguration	Taxonomien	Schlüsselwörter	Anwendungshinweise
Website-Seiten	Standardmäßig vorhanden	Ja	Ja	"Gefällt mir" erzeugt das entsprechende Schlüsselwort, das dann erscheint, wenn der Anwender auf "Kategorien und Notizen" klickt
Unternehmensstichwörter	In Listen/Bibliotheken kann diese Spalte aktiviert werden über Einstellungen/Einstellungen für die Unternehmens-metadaten und -stichwörter	Ja	Ja	Die Eingabe erfolgt "nur" per Tastatur, es steht kein Auswahlfeld für vordefinierte Taxonomien zur Verfügung
Spalte Verwaltete Metadaten	In Listen/Bibliotheken können zusätzliche Spalten vom Typ "Verwaltete Metadaten" angelegt werden. Dort wird festgelegt, welche Kategorien bzw. Unterkategorien zur Auswahl stehen sollen.	Ja	Nein	Die Kategorien können per Tastatur oder in einem Auswahlfenster gewählt werden. In den Listeneinstellungen kann Einfach- oder Mehrfachauswahl definiert werden.
Wikikategorien	In einer Unternehmenswiki steht diese Spalte für jeden Artikel automatisch zur Verfügung und wird auf der Wiki-Seite angezeigt	Ja	Nein	Hier handelt es sich um eine Spalte vom Typ "Verwaltete Metadaten", die als Websitespalte zentral zur Verfügung steht. Beim Erstellen einer neuen Wiki noch nicht zugeordnet, welche Kategorien/Unterkategorien zur Auswahl stehen sollen. Dies kann über die Einstellungen der Wiki erfolgen.
Mein Profil	Auf der Profilseite gibt es einige Eingabefelder, in denen verwaltete Metadaten und Schlüsselwörter verwendet werden können	Ja	Ja

Anwendung	Konfiguration	Anwendungshinweise
Bewertungseinstellungen	In Listen und Bibliotheken kann über die Einstellungen die Bewertung aktiviert werden, die als zusätzliche Spalte auftaucht.	Nach dieser Spalte kann in Ansichten auch sortiert und gefiltert werden, so können die beliebtesten Artikel schnell gefunden werden.
Wiki-Bewertungen	In einer Unternehmenswiki steht diese Spalte für jeden Artikel automatisch zur Verfügung und wird auf der Wiki-Seite angezeigt	In der Wiki-Bibliothek einer Unternehmenswiki sind die Bewertungseinstellungen standardmäßig aktiviert. Legt man hingegen eine Bibliothek vom Typ Wiki an, ist die Einstellung deaktiviert.