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So ändern Sie den Standardpfad für „Eigene Bilder“ …

Nadja Mafenbeier — Thu, 15 Dec 2011 20:49:05 +0000

… damit Ihnen in Office beim Einfügen einer Grafik automatisch ein Netzwerklaufwerk mit Bildern angezeigt wird.

Da es aber in Word oder PowerPoint auf der Oberfläche keine Möglichkeit gibt diesen Pfad zu ändern bietet sich noch eine der folgenden Lösungen an:

Lösung 1

Sie erstellen eine Verknüpfung des Netzwerkpfades im Ordner „Eigene Bilder“. Dazu müssen Sie den Ordner aus dem Netzwerklaufwerk „kopieren“ und im Ordner „Eigene Bilder“ mit der rechten Maustaste und „Verknüpfung einfügen“ einfügen.

Nachteil
Die Verknüpfung verhält sich in „Eigene Bilder“ wie ein Unterordner. Wenn Sie in Office eine Grafik einfügen möchten muss der verknüpfte Ordner erst noch geöffnet werden.

Lösung 2

Man kann den Ordner „Eigene Bilder“ komplett auf das Netzwerklaufwerk „umbiegen“. Das hat Microsoft übrigens ausdrücklich so vorgesehen und es ist auch relativ einfach einzustellen.

Klicken Sie dazu zuerst im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Eigene Bilder“ und dann auf „Eigenschaften“. Im Register Pfad kann nun ein neuer Pfad eingegeben, oder über „Verschieben…“ausgewählt werden.

Das Ergebnis
Beim nächsten Start z.B. von Word wird der neue Pfad automatisch verwendet.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

Neutrale Kommentare in Excel 2010

Nadja Mafenbeier — Fri, 02 Dec 2011 14:03:47 +0000

Es ist nicht immer wünschenswert den Benutzernamen im Kommentarfeld mitzutragen. Man kann diese Information zwar nicht deaktivieren aber zumindest “neutralisieren”.

Öffnen Sie dazu über das Register (1) Datei die (2) Optionen.

Ersetzen Sie unter (3) Allgemein Ihren (4) Benutzernamen durch einen neutralen Begriff, wie z.B. Kommentar, und bestätigen Sie mit (5) OK.

Diese Information wird nun in alle Kommentare eingefügt.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

Präsentationen zielgruppengerecht weiterleiten

Nadja Mafenbeier — Thu, 20 Oct 2011 13:28:48 +0000

Wenn Sie in PowerPoint 2010 mit Abschnitten arbeiten oder gar benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen, können Sie diese auch problemlos als PDF-Datei drucken und per E-Mail weiterschicken.

Gewusst wie!

1. Abschnitte als PDF-Datei

2. Benutzerdefinierte Präsentationen als PDF-Datei

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

Saubere Screenshots aus Excel

Nadja Mafenbeier — Thu, 13 Oct 2011 07:30:47 +0000

Wer kenn das nicht, man arbeitet an einem ausführlichen Bericht in Word und benötigt dafür einige Screenshots aus einer Excel-Tabelle. Einen Screenshot zu erstellen ist nicht schwer aber wie oft haben auch Sie sich über die Kommentarsymbole oder aber über die roten Unterstriche (z.B. bei Produktnamen) geärgert?

Für einen sauberen Screenshot müssen Sie die „Störfaktoren“ zuerst manuell beseitigen. Das ist aber zu umständlich und überhaupt nicht notwendig.

Gewusst wie!

Wir haben Musterhaft eine Tabelle vorbereitet und möchten daraus einen Screenshot für unseren Bericht erstellen. Einige der Werte in der Spalte „Deckungsbeitrag 1“ haben einen Kommentar. Das Kommentarsymbol soll in unserem Screenshot jedoch nicht zu sehen sein.

Mit der Funktion „Als Bild kopieren“ kann man sich unnötige Zwischenarbeitsschritte sparen.

1. Markieren Sie den gewünschten Bereich in Ihrer Tabelle.

2. Öffnen Sie das Startregister und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf den Drop-Down Pfeil im Feld Kopieren.

3. Wählen Sie im Untermenü den Befehl Als Bild kopieren …

4. Im sich öffnenden Dialog aktivieren Sie die Option Wie ausgedruckt und bestätigen mit OK.

Wenn wir das Bild nun mit der Tastenkombination STRG + V in unser Word-Dokument einfügen ist es nicht nur sauber ausgeschnitten sondern auch frei von jeglichen Kommentaren oder anderen Störfaktoren.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr MindBusiness-Team

PowerPivot ist sehr überzeugend

Dirk Grasekamp — Sat, 05 Jun 2010 11:49:13 +0000

Bereits in „Beta-Zeiten“ stellte der Microsoft Technical Evangelist Steffen Krause die Microsoft Plattform für Business Intelligence in einem beeindruckenden >CeBIT-Vortrag< vor. Wenn man sich das so anschaut, ist das Gespann Excel 2010 mit dem PowerPivot Add-In (kostenlos), SQL Server 2008 R2 mit PowerPivot für SharePoint (CALs) und SharePoint Server 2010 Enterprise (CALs) eine Traum-Lösung für Self Service Business Intelligence, die sowohl Excel-Profis, Endnutzer als auch Administratoren absolut begeistern kann. Sind die Voraussetzungen für dieses Gespann geschaffen, ist das sicher so. Der Weg dorthin muss jedoch erst mal gegangen werden und erfordert eine sorgsame Planung, denn der Teufel steckt bekanntlich im Detail. Die Investitionen in Zeit, Equipment, Spezialisten und Software sind wahrscheinlich für viele der wunde Punkt. Eine aktuelle Studie der Technischen Universität Chemnitz und des Beratungshauses conunit hat sich dieses Themas angenommen – nicht in Bezug auf das oben genannte Lösungsgespann (!). Der >Pressemitteilung< zu dieser von IBM unterstützten Studie mit dem Titel “Einsatz, Nutzung und Probleme von Business Intelligence-Software in mittelständischen, deutschen Unternehmen” kann in etwa entnommen werden, dass Großunternehmen fast flächendeckend BI-Lösungen einsetzen, während der Mittelstand noch Potenzial ausweist, wohingegen kleinere Unternehmen in Abwägung der Kosten-Nutzenrelation die Einführung eher scheuen. Für das Traumgespannt Excel, PowerPivot, SQL Server und SharePoint bedeutet dies genau das, was man im Rahmen einer neu einzuführenden Software allgemein zu erwarten hat: entweder werden Lösungen ersetzt oder kombiniert oder hybridisiert. Und dieser Prozess erfordert fundiertes Know How für die Planung in verschiedenen Disziplinen der Datenhaltung und -verarbeitung und im engeren Sinne im Design von Lösungen bzw. Lösungskombinationen. – Also mehr oder weniger an Kosten.

Auf jeden Fall sollte man PowerPivot mit und ohne SharePoint ausprobieren. Es lohnt sich. Wer das PowerPivot-Fenster in Excel 2010 öffnet, wird viele Verbindungsmöglichkeiten mit Datenbanken der Klasse “Datawarehouse” vorfinden.

PowerPivot erleben

In der oben erwähnten Studie wurde ermittelt, dass rund die Hälfte der befragten Unternehmen Excel für BI einsetzen. Wen wundert‘s? Excel ist eine annähernd intuitiv zu handhabende Software, die, hat man sich erst damit angefreundet, einen nicht mehr los lässt und sogar Spaß an der Arbeit bereitet. Jedenfalls geht es mir so. Mit dem kostenlosen PowerPivot Add-In stößt Excel 2010 in Richtung Enterprise-Datenauswertung vor. Die Grenze von 1 Million Datensätze wurde gesprengt, was man selbst am besten auf einer Windows-64-Bit-Plattform mit Excel 2010, dem >PowerPivot Add-In< und SQL Server 2008 R2 ausprobieren kann. Testversionen gibt es im >Microsoft TechNet-Evaluierungscenter<. Die Installation ist recht einfach. >Excel 2010 Samples für PowerPivot< gibt es im Download-Center.

Das PowerPivot-Fenster in Excel 2010 mit über 40 Millionen geladenen Datensätzen

PowerPivot gemeinsam erleben

Um mit Excel 2010 und PowerPivot erstellte BI-Anwendungen in SharePoint auszuprobieren, ist einiges mehr nötig. Dabei ist ein Testszenario relativ einfach aufzubauen – z.B. mit einer virtuellen Maschine, für die mindestens 4 GB Arbeitsspeicher übrig sind. Die Zutaten sind Windows Server 2008 SP2 oder R2 (64-Bit), SQL Server 2008 R2, Excel 2010 und SharePoint Server 2010 Enterprise. Am einfachsten gestaltet sich selbstverständlich die Installation auf einem neuen SharePoint Server. Die Installationsanleitungen sind hier zu finden:

Wem das zu viel Aufwand ist, kann sich >hier< zumindest eine >Demo< mit einigen Dashboards in Excel Web Access anschauen.

Ein Erlebnis wird es wirklich, wenn man seine Evaluierungsumgebung selbst aufbaut und zumindest die Samples in sein BI-Center hoch lädt.

Evaluierungsumgebungen für Access Services

Dirk Grasekamp — Sat, 05 Jun 2010 11:33:43 +0000

Gute Nachrichten für all diejenigen, die Access Services in SharePoint Server 2010 mit Access 2010 ausprobieren wollen:

Im Web kursieren diverse Anleitungen für die Installation von SharePoint Foundation 2010 oder SharePoint Server 2010 unter Vista oder Windows 7 zu Evaluierungszwecken, die auch tatsächlich prima funktionieren, so lange keine Access Services benötigt werden. Eine solche Anleitung, warhscheinlich die ursprüngliche, ist hier zu finden (MSDN): http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee554869(office.14).aspx - Access Services setzen SharePoint Server 2010 Enterprise voraus.

Die oben erwähnte Anleitung ist wie folgt zu ergänzen, damit Access Services in dieser Umgebung funktionieren: “Für .NET Framework 3.5 SP1 ist ein Hotfix verfügbar, durch den eine Methode zur Unterstützung der Tokenauthentifizierung ohne Transportsicherheit oder Nachrichtenverschlüsselung in WCF bereitgestellt wird.”

Windows 7 64-bit (eigentlich für Windows Server 2008 R2): Download Fix (ausprobiert, funktioniert)
Windows Vista SP2 64-bit (eigentlich für Windows Server 2008): Download Fix
(Kann nach dem Ausführen des Konfigurations-Assitenten für SharePoint-Produkte ausgeführt werden)

Das ist grundsätzlich ein dickes Plus für Entwickler, Trainer und Evaluierer. Die Installation ist sogar erlaubt und wird mit einer Warnung vor der Ausführung des Konfigurations-Assistenten eingeleitet: “Sie führen die Installation unter Windows Vista oder Windows 7 aus …” (s. Abb.)

Installation SharePoint Server 2010 unter Windows 7 64-bit

Um eine vollständige Webanwendung zu veröffentlichen, die schließlich auch Berichte im Web anzeigt, ist ein Quentchen mehr nötig. Hierzu muss SQL Server 2008 R2 mit Reporting Services im SharePoint-Modus zur Verfügung stehen. Alles, was man braucht, von Windows 7 über SharePoint 2010 bis hin zu Office Professional Plus 2010, steht im TechNet-Evaluierungscenter mit ausreichender und sogar verlängerbarer Testzeit zur Verfügung. Es ist lediglich zu planen, wie man seine Testplattform aufbaut. Was bietet sich an – oder was nicht?

Die Installation unter Windows Vista oder Windows 7 kommt sicher in Frage, weil hier die Access Services funktionieren. Installiert werden müssen lediglich noch die Unterstützung der Tokenauthentifizierung ohne Transportsicherheit oder Nachrichtenverschlüsselung in WCF (s.o.) und das Reporting Services-Add-In für SQL Server 2008 R2. – Eine prima Evaluierungsumgebung zum Mitnehmen.
Eine virtuelle Maschine mit Virtual PC fällt flach, weil hiermit nicht die notwendige 64-bit-Installation von Windows Server 2008 möglich ist (SharePoint erfordert ein 64-bit-Betriebssystem).
Hyper-V zur Virtualisierung einer Server 2008-Installation ist grundsätzlich eine feine Sache - eine perfekte Evaluierungslösung. Allerdings ist die Installation und Nutzung von Hyper-V nur mit Windows Server 2008 selbst möglich. Es wären also zwei Installationen Windows Server 2008 nötig.
Eine Installation von Windows Server 2008 auf einer bootfähigen VHD, produziert mit der Datenträgerverwaltung unter Windows 7, führt zu einem Dual-Boot-System. – Das würde seinen Zweck erfüllen, kommt aber weniger in Frage, da immer nur ein System gebootet werden kann. Wollte man Access 2010 mit SharePoint testen, wäre eine weitere Installation von Access 2010 auf dem Server-Datenträger nötig.
Eine Installation des kostenlosen Hyper-V-Servers ist eine feine Sache. Hiermit können Windows 7 und Windows Server 2008 jeweils als virtuelle Maschine installiert werden, die darüber hinaus miteinander vernetzt werden können. Eine bereits existierende Windows 7-Installation könnte mit dem WIM2VHD-Tool in eine VHD konvertiert werden (noch nicht probiert – aber bald).
Dann bieten sich noch VMWARE Player oder das kostenpflichtige VMWARE Workstation (mit Snapshot-Möglichkeit) an. Der klare Vorteil hierbei: Es kann eine 64-bit-Maschine für die Installation von Windows Server 2008 unter Windows 7 oder Vista virtualisiert werden.
Auch VirtualBox wäre eine Lösung, die die passende Virtualisierung unter Windows 7 bereitstellen kann.

Vielleicht hilft das ein wenig bei der Auswahl einer Evaluierungsplattform. Ich bin jedenfalls mit der Installation unter Windows 7, Hyper-V und VMWARE Player glücklicher Evaluierer der Access Services. Nach einigen Feinarbeiten, deren Anleitungen mit dem richtigen Stichwort im Web zu finden sind, läuft die Plattform mit Access-Berichten in Access Services unter SharePoint Server 2010 Enterprise als Trial.

Als Ergänzung noch der Link zur Anleitung für die Installation und Konfiguration von Access Services mit SQL Reporting Services: http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee662542.aspx

Die Anleitung funktioniert perfekt, wenn sie genau befolgt wird und alle Voraussetzungen erfüllt werden. Das auch mit der erwähnten Windows 7-Installation (bzw. Windows 7 x64, Windows Vista Service Pack 1 x64 oder Windows Vista Service Pack 2 x64). Da gibt es nichts mehr hinzuzufügen.

Was kann OneNote 2010?

Sara Unverhau — Tue, 25 May 2010 15:09:12 +0000

Microsoft OneNote 2010 bietet Ihnen die optimale Möglichkeit, um Ihre Notizen an einer zentralen Stelle zu speichern und freizugeben, so dass Sie einfach darauf zugreifen können. Erfassen Sie Texte sowie Foto-, Video- und Audiodateien mit OneNote 2010, damit Sie Ihre Gedanken, Ideen und wichtige Informationen jederzeit zur Hand haben.

In einem kurzen Film stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuheiten in OneNote 2010 dar – wie gewohnt praxisnah und auf den Punkt!

Fragen? Kontaktieren Sie uns!

Viele Grüße, Ihre MindBusiness Team

Office 2010 (64-bit) RTM nach Beta 2 installieren

Eric Gail — Fri, 07 May 2010 08:20:57 +0000

Office 2010 (64-bit) RTM nach Beta 2 installieren

Heute ein ganz kurzer Beitrag, aber vielleicht hilft er ja einigen unter Euch: Eine kleine Anleitung respektive Tips um Office 2010 RTM nach der Beta 2 zu installieren.

Veröffentlicht am 27.04.2010 12:54:27 von Michael Hofer mit 0 Kommentar(en)

Falls – wie in meinem Fall – Office 2010 Beta 2 nicht nur in einer isolierten Test-Umgebung sondern im täglichen Leben ausprobiert wurde, ist der Upgrade von einer Beta-Version auf die RTM Version manchmal nicht ganz einfach, da viele Abhängigkeiten bestehen.
Mein Vorgehen (64-bit Rechner):

Office 2010 Beta 2 deinstallieren.
Computer neu booten (!)

Danach habe ich bei der Installation von Office die Ferhlermeldung erhalten, dass Office nicht installiert werden können, da noch eine Pre-Release Version installiert sei. Leider gibt mir das Setup-Programm aber nicht an, welche Applikationen oder Komponenten es meint.
Zuerst einmal habe ich Visio 2010 Beta 2 de-installiert – macht Sinn, obwohl Visio ja eigentlich nicht zu Office gehört. Brachte aber noch nichts.
Schlussendlich habe ich mir das Verzeichnis %Program Files%/Microsoft Office/Office14 näher angeschaut und – siehe da: Ich fand einen Haufen DLLs, die mir verdächtig nach SharePoint Designer 2010 Beta 2 aussahen.
Also: Um Office 2010 RTM zu installieren muss folgendes gegeben sein:

Office 2010 Beta 2 deinstalliert
Visio 2010 Beta 2 deinstalliert
SharePoint Designer Beta 2 deinstalliert.

Danach gings, irgendwann einmal im Verlaufe der Suche war ich aber so genervt, dass ich auch noch die Registry-Einträge unter Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFWARE/Microsoft/Office/14.0 gelöscht habe. Eventuell hat dies auch noch geholfen (oder auch nicht ;)).
Hier noch ein Link zu einer ausführlichen Dokumentation, wie die Office 2010 Beta 2 offenbar "sauber" entfernt werden kann (ich musste Gott sei Dank nicht so weit gehen…):
http://www.office2010-hilfe.de/knowledge/kb_show.php?id=43

Outlook 2010 und SharePoint Besprechungsarbeitsbereich

Bernhard Straub — Thu, 06 May 2010 12:29:58 +0000

Au, das wurde aber gut versteckt…

Wer gerne aus Outlook Besprechungen und daraus Besprechungsarbeitsbereiche in SharePoint anlegen möchte, wird dies erst einmal vergeblich in Outlook 2010 suchen, die Schaltfläche ist nicht mehr im Menüband vorhanden wie in Outlook 2007.

So kann man es wieder einbinden:

In Outlook eine neue Besprechung anlegen
Im neuen Fenster oben das Dropdown-Menü "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" öffnen
Dort "Weitere Befehle" anklicken
Unter "Häufig verwendete Befehle" finden Sie u.a. das Symbol für den Besprechungsarbeitsbereich
Fügen Sie das Symbol hinzu und bestätigen mit "OK"

Nach Anklicken des Symbols geht rechts der gewohnte Aufgabenbereich auf.

Office 2010 32x or 64x Bit

Eric Gail — Wed, 05 May 2010 19:12:52 +0000

Welche Office 2010-Version soll ich nehmen: 32-bit oder 64-bit?

Nach der Fertigstellung von Office 2010 können MSDN- und TechNet-Abonennten seit gestern Office 2010 herunterladen und testen. Dabei wird den meisten auffallen, dass es zwei verschiedene Office-Versionen zum Herunterladen gibt. Einmal 32-bit und einmal 64-bit. Natürlich bleibt dann eine Frage nicht aus. Ich zitiere mal stellvertretend für die vielen Anfragen, die ich bekommen habe, einen Blogkommentar:

Hallo Daniel,

ich war etwas verblüfft, als ich folgendes las: Important: Microsoft strongly recommends the use of 32-bit (x86) versions of Office 2010, Project 2010, and Visio 2010 applications as the default option for all platforms. Heisst das, dass man auch auf einem 64 Bit Win 7 lieber Office x86 installieren soll ? Wenn ja, warum ?

STRONGLY ist von unserer Seite aus noch untertrieben ;-) Jedem, der sich die Frage so stellt, stelle ich die Gegenfrage: Warum willst Du auf x64 Windows x64 Office installieren? Wenn die Antwort dann lautet, damit die Zahlen übereinstimmen, dann sollte man das nicht tun!

Der Vorteil von x64 Office ist die Möglichkeit, mehr als 2 GB große Dateien verwalten zu können. Das ist für Power User in Ecxel und Project interessant. Für alle anderen Office-Einsatzzwecke ist x86 heute (noch) viel geeigneter. Das gesamte Ökosystem rund um Office ist auf 32-bit angelegt. Alle Steuerelemente, Add-Ins und VBA von Microsoft und allen Drittanbietern sind bisher für 32-bit ausgelegt. So zum Beispiel das Synchronisieren mit dem Mobile Device Center, die Integration von LiveMeeting und Office Communicator, das Infotriever Plug-in zur Reiseplanung, ForeFront Identity Manager, SharePoint, OneNote, SnagIt, etc. Daraus resultieren dann solche Fragen:

Ich habe auf meinem PC jetzt Win7 pro in der 64 Bit Version und Office 2010, ebenfalls 64 Bit. Nun klappt die Synchronisation zwischen meinem Telefon und Outlook nicht mehr. Zuvor hatte ich beides 32 bittig installiert, da lief es problemlos. Nur habe ich jetzt, auf Grund der neuen Partnerschaft keinerlei Daten mehr auf dem Telefon. Das ist extrem nervig. Wer weiß da Rat, wie ich da zu einem Sync kommen kann?

Diese Frage ist kein Einzelfall, wie man im Internet leicht herausfindet.Office 2010 ist die erste Officeversion, die 64-bit einführt. Man kann das vielleicht vergleichen mit Windows XP. Als es da die erste 64-bit Version gab, war das auch für spezielle Einsatzzwecke. Es hat noch zwei Produktzyklen gebraucht, bis das Ökosystem rund um Windows sich auf 64-bit eingestellt hatte. Selbst heute gibt es noch Anwendungen und Hardwaretreiber, die 64-bit nicht unterstützen.

Deswegen lautet die Empfehlung für alle Nicht-Excel-oder-Project-Power-User 32-bit Office 2010 zu installieren! Es läuft genauso auf Windows 7 x64! Die 64-bit Version sollte nur installieren, wer sie wirklich braucht.