Weiter geht es mit unserer Artikelserie zu den neuen SharePoint 2010-Funktionalitäten rund um Tagging, Metadaten etc.
Weitere Artikel in dieser Serie:
- Folge 1 – Einführung: http://www.mindbusiness.de/blog/2010/08/06/sharepoint-2010-taxonomie-tagging-metadaten-bewertungen-i/
Diesmal möchten wir für Sie zusammenstellen, wo SharePoint 2010 Möglichkeiten bietet, mit Taxonomien und Tagging zu arbeiten. Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass unterschieden wird zwischen
- Taxonomien (zentral festgelegte Kategorien)
- Folksonomien/Schlüsselwörter (vom Anwender definierte Begriffe/Kategorien, die anschließend von allen wiederverwendet werden können)
Sämtliche Kategorien/Begriffe tauchen in der Terminologiespeicherverwaltung auf und können dort zentral editiert/verschoben/gelöscht werden. Dazu mehr in einem weiteren Artikel in dieser Serie. Hier nun eine Zusammenstellung, wo Anwender Begriffe aus Taxonomien und/oder Schlüsselwörter in SharePoint wählen können.
| Anwendung | Konfiguration | Taxonomien | Schlüsselwörter | Anwendungshinweise |
Website-Seiten  |
Standardmäßig vorhanden |
Ja |
Ja |
"Gefällt mir" erzeugt das entsprechende Schlüsselwort, das dann erscheint, wenn der Anwender auf "Kategorien und Notizen" klickt |
Unternehmensstichwörter  |
In Listen/Bibliotheken kann diese Spalte aktiviert werden über Einstellungen/Einstellungen für die Unternehmens-metadaten und -stichwörter |
Ja |
Ja |
Die Eingabe erfolgt "nur" per Tastatur, es steht kein Auswahlfeld für vordefinierte Taxonomien zur Verfügung |
Spalte Verwaltete Metadaten  |
In Listen/Bibliotheken können zusätzliche Spalten vom Typ "Verwaltete Metadaten" angelegt werden. Dort wird festgelegt, welche Kategorien bzw. Unterkategorien zur Auswahl stehen sollen. |
Ja |
Nein |
Die Kategorien können per Tastatur oder in einem Auswahlfenster gewählt werden. In den Listeneinstellungen kann Einfach- oder Mehrfachauswahl definiert werden. |
Wikikategorien  |
In einer Unternehmenswiki steht diese Spalte für jeden Artikel automatisch zur Verfügung und wird auf der Wiki-Seite angezeigt |
Ja |
Nein |
Hier handelt es sich um eine Spalte vom Typ "Verwaltete Metadaten", die als Websitespalte zentral zur Verfügung steht. Beim Erstellen einer neuen Wiki noch nicht zugeordnet, welche Kategorien/Unterkategorien zur Auswahl stehen sollen. Dies kann über die Einstellungen der Wiki erfolgen. |
Mein Profil  |
Auf der Profilseite gibt es einige Eingabefelder, in denen verwaltete Metadaten und Schlüsselwörter verwendet werden können |
Ja |
Ja |
Weiterhin gibt es folgende Möglichkeiten zur Bewertung von Inhalten:
| Anwendung | Konfiguration | Anwendungshinweise |
| Bewertungseinstellungen | In Listen und Bibliotheken kann über die Einstellungen die Bewertung aktiviert werden, die als zusätzliche Spalte auftaucht. | Nach dieser Spalte kann in Ansichten auch sortiert und gefiltert werden, so können die beliebtesten Artikel schnell gefunden werden. |
| Wiki-Bewertungen |
In einer Unternehmenswiki steht diese Spalte für jeden Artikel automatisch zur Verfügung und wird auf der Wiki-Seite angezeigt | In der Wiki-Bibliothek einer Unternehmenswiki sind die Bewertungseinstellungen standardmäßig aktiviert. Legt man hingegen eine Bibliothek vom Typ Wiki an, ist die Einstellung deaktiviert. |