SharePoint erlaubt die Definition von Zugriffsrechten bis auf Elementebene. Die Beitrag soll zeigen, wie es geht. Das Szenario erlaubt anonymen Usern den Zugriff auf ein Verzeichnis. In diesem Verzeichnis selbst soll aber ein Element für anonyme User nicht gezeigt werden. Gleichzeitig werden wir sehen, wie der Zugriff auf Listen/Dokumentbibliotheken anonymen User dann wieder entzogen werden kann.
Beginnen wir zunächst damit, den Zugriff auf ein Element zu entziehen, nachdem der anonyme User Zugriff auf die gesamte Website erhalten hat.
Zugriff auf Elementebene
Die folgende Grafiken zeigen, was ein anonymer User sieht und was der Owner der Dokumentenbibliothek zu sehen bekommt.
In einem ersten Schritt dürfen in unserem Beispiel anonyme User die Website lesen. Dies konfigurieren wir über Erweiterte Berechtigungen/Einstellungen / Anonymer Zugriff
Damit wird auf der Ebene der gesamten Website der Zugriff für anonyme User gewährleistet und vererbt.
Jetzt wird die Berechtigung für einzelne Elemente einer Dokumentenbibliothek entzogen. Dazu wird die Vererbung unterbrochen.
Öffnen Sie dazu das Action-Menü des Elements und wählen Sie Berechtigungen verwalten.
Sie sehen nun die geerbten Berechtigungen, der anonyme User ist hier nicht(!) aufgeführt. Wählen Sie jetzt Aktionen, dann Berechtigungen bearbeiten.
Anschließend sehen Sie folgenden Dialog, der darauf verweist, dass nun die Vererbung unterbrochen wird. Dies ist das grundlegende Prinzip:
Rechte werden nach unten vererbt und dann bei Bedarf unterbrochen.
Es werden keine übergeordnete Rechte geerbt und damit können anonyme User dieses Dokument nicht mehr sehen. Alle Schritte nochmal im einzelne
– Element auswählen
– Im Action Menü Berechtigungen verwalten auswählen
– Dann Action Berechtigungen bearbeiten
– Dann mit OK bestätigen
Entziehen des Zugriffs auf Bibliotheken
So sieht der anonyme User die Bibliothek Medien
Wir werden jetzt den Zugriff entfernen. Dazu ändern wir die Berechtigungen in der Bibliothek selbst.
Wir öffnen als erstes die Bibliothek und wählen dann Einstellungen/Einstellungen für ‘Dokumentbibliothek’
Wir wählen Berechtigungen für Dokumentbibliothek, dann Einstellungen/Anonymer Zugriff
Jetzt müssen wir nur noch das Häkchen Elemente anzeigen entfernen.Die Medienbibliothek wird damit für anonyme User unsichtbar.
Und hier sehen wir das Ergebnis für den anonymen User (links) und den Owner (rechts).
