Eine leider nicht oft genug benutzte Funktionalität, die SharePoint mit sich bringt, ist das Thema Blogs. Warum bringen Blogs einen Vorteil?:
- Sie vermeiden eine sonstige Emailflut an Leute, für die solche Informationen nicht relevant sind
- Emails sind übrigens auch gefährlich, weil sie aufgrund der riesigen Anzahl von Mails auch von den wichtigen Personen einfach übersehen oder ignoriert werden können
- Sie stellen sicher, dass Informationen themenbezogen abgelegt werden und allen Beteiligten nach Bedarf zur Verfügung stehen
- Sie können für die Suche indiziert werden
Ein Problem gibt es allerdings mit den Blogs:
Es gibt zwar die nette Funktionalität, dass man einen Kommentar dazu schreiben kann, um etwa eine Aussage zu korrigieren. Allerdings bringt dies nicht besonders viel, weil wir standardmäßig über Kommentare in unseren Blogs nicht informiert werden.
Die Lösung ist aber einfach und sieht folgendermaßen aus:
Gehe auf Ihre Blog-Seite und klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen:
Dann klicken Sie auf Kommentare:
Dann sehen Sie eine Liste mit den bereits vorhandenen Kommentaren.
Klicken Sie anschließend auf Aktionen / Benachrichtigungen:
In diesem Fall habe ich einfach die Standard-Einstellung übernehmen, Sie können es aber natürlich so einstellen wie Sie möchten (zum Beispiel nur eine Benachrichtigung am Ende eines jenen Tages)
und auf OK klicken. Sie kriegen dann eine Bestätigungsemail:
Und so ist das Benachrichtigen eingerichtet.
Wenn Sie mehr Fragen zum Thema Blogs oder Kommunikation im Team haben, können Sie sich gerne an mich wenden.