Seit der CeBIT gibt es eine Version von Colligo Contributor, dem Tool für die Offline Synchronisierung mit SharePoint.
Was ist Colligo?
Als Pendler, der sonst sehr gerne mit SharePoint arbeitet, war Colligo eine absolute Erleichterung für meine Arbeit. Ich kann meine SharePoint Listen- und Bibliotheken abonnieren, so dass der Inhalt mir auch offline zur Verfügung steht.
So sitze ich morgens in der Bahn und kann trotzdem effektiv arbeiten, die neuesten Marketing-Vorlagen benutzen und Dokumente von Kollegen überprüfen. Ich kann sogar Änderungen durchführen (inkl. Metadaten!), die sich automatisch mit dem Server synchronisieren, so bald ich ins Büro komme.
3 weitere Features, die wirklich erwähnenswert sind:
- Drag&Drop Emails und Dokumente nach/von SharePoint. Mit Outlook-Regeln kann ich bspw. alle Emails vom Chef an eine bestimmte SharePoint-Bibliothek senden lassen. Metadaten wie Betreff/Absender können automatisch als Metadaten gespeichert werden!
- Außerdem verschiebe ich per Drag&Drop Dokumente jetzt direkt in Emails rein. Sonst müsste ich in SharePoint “senden an -> Kopie herunterladen” jedes Mal machen, und dann das gespeicherte Dokument in die Email reinkopieren :-(
- Keine Serverumstellungen nötig. Das Ding ist 5Mb groß und .NET basiert.
Ich bin wirklich begeistert von diesem Produkt! Ich hatte ein paar andere offline Lösungen mir angeschaut, aber Colligo war für mich weitaus das Beste. So gut, dass ich gleich angerufen habe und einen Partnervertrag unterschrieben habe :-)
Die neue Version hat mehr Einstellungsmöglichkeiten, ein API, und ist einfach cool!
Wenn Sie SharePoint offline benutzen möchten, sollten Sie auf jeden Fall einen Blick auf Colligo werfen. Mehr Infos/dt. Deutschenblatt und das kostenlose (für Einzelanwender) Reader finden Sie auf: http://www.mindbusiness.de/index.php?MB2007_PRODUKTE_COLLIGO
