Die Versionierung von Dokumenten in SharePoint sollte jedem erfahrenen SharePoint User bereits ein Begriff sein. Auch wie man hier eine ältere Version wiederherstellt. Daher werde ich hier nicht auf die Einrichtung oder Verwendung eingehen, sondern auf das Problem, dass in Sharepoint auf den ersten Blick schwer ersichtlich, welche Änderungen innerhalb des Dokumentes durchgeführt wurden.
Natürlich kann man hier jetzt jedes Dokument einzeln öffnen und nach der richtigen Version suchen. Aber eine Übersicht über die durchgeführten Änderungen, wie sie zum Beispiel in der Wiki bereits enthalten ist, würde hier die Arbeit natürlich erleichtern.
Mit Word 2007 hat man diese Möglichkeit. Hierfür öffnet man das Word-Dokument mit MS-Word 2007 und nicht im Browser.
Im Register “Überprüfen” gibt es einen Button “Vergleichen”.
In dem sich öffnenden Dropdownmenü wählt man nun “Hauptversion” aus um die Änderungen zu der letzten Hauptversion nachvollziehen zu können.
Natürlich kann man hier auch mit einer bestimmten Version vergleichen. Sollte man dieses auswählen öffnet sich ein Fenster mit den erstellten Versionen und man kann die gewünschte Version auswählen.
Sobald man eine Vergleichsart ausgewählt hat, öffnet sich ein dreigeteilter Bildschirm. In welchem man auf verschiedene Arten die Änderungen nachvollziehen kann.
Im linken Bereich werden die Änderungen in Form einer Liste (Zusammenfassung) aufgeführt.
Im mittleren Bereich werden Änderungen direkt im Dokument optisch hervorgehoben. Dies ist vergleichbar mit der Änderungsverfolgung innerhalb der Wiki. Wenn man sich hier andere Versionen anzeigen lässt, werden auch im Text die Änderungen grafisch hervorgehoben.
Im rechten Bereich werden die beiden Versionen (die zu Beginn geöffnete und die zu vergleichende) komplett angezeigt. So hat man innerhalb eines Fensters zwei Word-Dateien geöffnet und kann diese direkt vergleichen.
